Jedno od prvih pitanja koje svaki poslodavac postavi jest: koliko to uopće košta? Odgovor nije jednostavan broj, jer se troškovi zapošljavanja stranog radnika sastoje od nekoliko različitih kategorija — i svaka od njih može varirati ovisno o industriji, zemlji porijekla radnika i modelu suradnje koji odaberete.
Ovaj vodič razlaže sve troškove na koje treba računati u 2026. godini, s okvirnim iznosima koji vrijede za tipičan slučaj — kvalificiranog radnika iz Nepala, Filipina ili Latinske Amerike za poziciju u građevini ili industriji.
Agencijska naknada
Ako angažirate agenciju za posredovanje, plaćate naknadu za selekciju i vođenje cjelokupnog procesa. Ovisno o modelu:
- Posredovanje (radnik dolazi na vaše platne liste): jednokratna naknada koja se obično kreće između 1.500 i 3.500 EUR po radniku, ovisno o profilu i zemlji porijekla.
- Ustupanje radnika: agencija ostaje poslodavac, a vi plaćate fiksnu satnu ili mjesečnu stopu koja pokriva plaću, doprinose i maržu agencije. Nema jednokratnog troška, ali je ukupni trošak po radniku nešto viši.
- Selekcija bez posredovanja: jednokratna naknada za traženje i vetting kandidata; vi sami preuzimate administrativni dio.
Važno: agencija koja naplaćuje premalo često ne pokrije sve troškove — što se kasnije manifestira kroz zakašnjela rješavanja ili lošu komunikaciju s institucijama.
Troškovi radne dozvole i administracije
Ishođenje dozvole za privremeni boravak i rad uključuje nekoliko administrativnih troškova:
- Državne pristojbe (MUP, HZZ): ~150–250 EUR po zahtjevu
- Prijevod i ovjera dokumenata (apostille, notarska ovjera): ~200–400 EUR, ovisno o državi i broju dokumenata
- Zdravstveni pregled koji se zahtijeva u nekim zemljama porijekla: ~50–150 EUR
Ukupni trošak administracije koji plaća poslodavac iznosi tipično 400–800 EUR po radniku.
Troškovi dolaska — letovi i transport
Avionska karta iz Azije (Kalkuta, Manila, Kathmandu) kreće se između 500 i 900 EUR u jednom smjeru. Iz Latinske Amerike (Lima, Bogotá) slično — 700–1.100 EUR.
Tko snosi ovaj trošak? Prema praksi na tržištu, u modelu posredovanja najčešće poslodavac pokriva kartu i može je odbiti od plaće radnika u dogovorenom broju rata (uz pisani sporazum). U modelu ustupanja trošak dolaska je uključen u maržu agencije.
Ne zaboravite na lokalni transport pri dolasku i eventualne prijevozne troškove do mjesta rada.
Smještaj
Zakon o strancima ne propisuje obvezu osiguranja smještaja, ali praksa pokazuje da je to gotovo uvijek neophodno — posebno u prvim tjednima. Troškovi smještaja variraju:
- Privatni najam sobe u dijeljenom stanu (Zagreb, Split, Rijeka): 200–400 EUR/mj.
- Organizirani smještaj u radničkim domovima ili privatnim objektima: 150–300 EUR/mj.
Ako planirate zaposliti 5 ili više radnika, isplati se unaprijed dogovoriti s iznajmljivačem i osigurati blok soba — cijena po osobi pada.
Skriveni troškovi koje mnogi propuste
Nekoliko troškova koji se ne pojave uvijek u prvoj kalkulaciji:
- Tumač ili prevoditelj za uvodnu obuku i paperwork na terenu: 100–300 EUR jednokratno
- Oprema i zaštitna odjeća (OiZ): standardni trošak koji se primjenjuje na sve radnike, strani ili domaći
- Čekanje na kvotu HZZ-a: ako ste tražili dozvolu u trenutku kad je kvota popunjena, možda ćete čekati nekoliko tjedana — što znači izgubljena produktivnost
- Produljenje dozvole nakon godinu dana: ~200–400 EUR/radnik
Ukupna kalkulacija za jednog radnika
| Stavka | Okvirni iznos |
|---|---|
| Agencijska naknada (posredovanje) | 1.500 – 3.500 EUR |
| Dozvole i administracija | 400 – 800 EUR |
| Avionska karta | 600 – 1.100 EUR |
| Smještaj (3 mj.) | 500 – 1.200 EUR |
| Ostalo (prijevod, oprema) | 200 – 400 EUR |
| Ukupno (jednokratno) | 3.200 – 7.000 EUR |
Ovaj iznos se amortizira u roku od 2–4 mjeseca ako radnik radi na poziciji koja bi inače ostala prazna ili bi bila pokrivena skupim privremenim rješenjem.
Zašto je agencija isplativa, a ne samo trošak
Mnogi poslodavci pokušaju organizirati dovođenje radnika samostalno — i obično naiđu na isti problem: papirologija je kompleksna, institucije sporo komuniciraju, a jedan pogrešno popunjen zahtjev može odgoditi dolazak za 3–6 tjedana. Trošak izgubljenog vremena i kapaciteta brzo nadmaši agencijsku naknadu.
Foreign Workforce vodi cijeli proces — od selekcije kandidata, ishođenja dozvola, do organizacije dolaska i smještaja. Možete kontaktirati naš tim za konkretnu ponudu prilagođenu vašem profilu potreba — bez obveze i bez skrivenih troškova.
