Kad strani radnik dobije dozvolu, uđe u Hrvatsku i počne radni odnos, poslodavac mora ga u zakonskom roku prijaviti na mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Ovaj korak mnogi tretiraju kao rutinu — i uglavnom jest, ali postoje specifičnosti vezane uz strane radnike koje vrijedi poznavati.
Ovaj tekst pruža pregled postupka i nije pravni savjet. Za konkretne situacije konzultirajte stručnjaka ili agenciju.
Zakonski rok za prijavu
Prema Zakonu o doprinosima i pratilnim propisima, poslodavac je dužan prijaviti radnika na obvezna osiguranja u roku od 8 dana od početka rada (dana sklapanja ugovora o radu ili prvog radnog dana, ovisno što je ranije).
Kasnjenje s prijavom je prekršaj — čak i ako su doprinosi uredno plaćeni. Inspekcija rada redovito provjerava ove rokove.
Gdje se podnosi prijava?
Prijava se podnosi Središnjem registru osiguranika (REGOS) — to je centralni sustav koji distribuira podatke i HZMO-u (mirovinsko) i HZZO-u (zdravstveno). Dakle, jedna prijava pokriva oba osiguranja.
Prijava se podnosi elektronički kroz ePorezna sustav (kao i za domaće radnike). Ako vaš računovođa ili HR tim već koristi ePoreznu, postupak je isti — jedina razlika je u tome što za stranog radnika trebate unijeti OIB koji mu se dodjeljuje.
Korak 1: Pribavljanje OIB-a za stranog radnika
Svaka osoba koja ima pravni odnos s Republikom Hrvatskom (ugovor o radu, vlasništvo, obveza plaćanja poreza) mora imati osobni identifikacijski broj (OIB). Bez OIB-a nije moguće napraviti prijavu u REGOS.
Kako pribaviti OIB:
- Radnik osobno odlazi u Poreznu upravu s valjanom putovnicom i dozvolom (ili D-vizom pri ulasku)
- U manjim gradovima moguće je i u okviru MUP-ove prijave boravišta
- Rok za izdavanje: uglavnom isti dan ili sljedeći radni dan
Praktičan savjet: Organizirajte odlazak u Poreznu upravu odmah po dolasku radnika u Hrvatsku — isti dan ili sljedeći. Ne čekajte — bez OIB-a ne možete prijaviti radnika, a rok od 8 dana teče.
Korak 2: Prijava u REGOS putem ePorezne
Nakon što radnik ima OIB, u ePoreznoj se podnosi Obrazac M-1P (prijava u obvezna osiguranja). Popunjavaju se:
- OIB radnika
- JMBG ili ekvivalentni matični broj (za strane radnike — datum i zemlja rođenja)
- Vrsta osiguranja (puno radno vrijeme, nepuno radno vrijeme, etc.)
- Datum početka rada
- Osnova za osiguranje (tipično: radni odnos na određeno/neodređeno)
Sustav automatski distribuira podatke HZMO-u i HZZO-u.
Korak 3: Zdravstvena iskaznica (Europska ili hrvatska)
Strani radnik koji je prijavljen na HZZO ima pravo na zdravstvenu zaštitu jednako kao i domaći radnik. HZZO mu može izdati hrvatsku zdravstvenu iskaznicu — a za kretanje unutar EU i Schengen prostora, na zahtjev se može dobiti i Europska kartica zdravstvenog osiguranja (EKZO).
Da biste dobili iskaznicu, radnik odlazi u nadležnu područnu službu HZZO-a s potvrdom o prijavi (M-1P potvrda) i dokumentima.
Korak 4: Mirovinsko osiguranje i plaće
HZMO vodi evidenciju staža i uplaćenih doprinosa. Strani radnik koji radi u Hrvatskoj stječe mirovinski staž po hrvatskim propisima — što je relevantno i za njega i za poslodavca (jer nema "jeftinijeg" statusa za strance u smislu doprinosa).
Stopa doprinosa za mirovinsko osiguranje je ista kao za domaće radnike:
- 20% mirovinskog (15% I stup + 5% II stup)
- 16,5% zdravstvenog (na bruto plaću — plaća poslodavac)
Checklist za prijavu stranog radnika
☐ Radnik ima valjanu dozvolu (ili D-vizu pri ulasku)
☐ Radnik je prijavilo boravište u PU MUP-a
☐ OIB pribavljen u Poreznoj upravi
☐ Ugovor o radu potpisan i u dosjeu
☐ M-1P obrazac podnesen u ePoreznoj u roku od 8 dana
☐ Potvrda o prijavi (elektronička) pohranjena u kadrovskom dosijeu
☐ HZZO iskaznica zatražena
☐ Radnik obaviješten o svom pravu na zdravstvenu zaštitu
Specifičnost: socijalnim ugovorima s pojedinim zemljama
Hrvatska ima sklopljene bilateralne ugovore o socijalnom osiguranju s određenim državama (npr. BiH, Srbija, Makedonija). Za radnike iz tih zemalja mogu vrijediti posebna pravila o izuzeću od dvostrukih doprinosa. Savjetujte se s računovođom je li vaš radnik iz takve zemlje i kakve to implikacije ima.
Za sva pitanja o administrativnom procesu zapošljavanja stranih radnika, Foreign Workforce pruža podršku od prve dozvole do potpune administrativne integracije. Kontaktirajte nas za više informacija.
