Jedna od najčešćih zabrinutosti poslodavaca koji prvi put razmatraju zapošljavanje stranog radnika je vremenska neizvjesnost: kada ću zapravo imati radnika na terenu?
Kratki odgovor: u tipičnom slučaju, od prvog razgovora s agencijom do dolaska radnika prođe 30 do 45 radnih dana. Ali taj rok nije fiksan — ovisi o nekoliko faktora koje ćemo razložiti korak po korak.
Faza 1: Selekcija kandidata (7–14 dana)
Proces počinje razgovorom u kojemu definiramo profil — iskustvo, vještine, dostupnost, preferencije. Foreign Workforce zatim pretražuje bazu kandidata i organizira kratke video intervjue s poslodavcem.
Ako tražite nešto specifično — recimo, armirača s certifikatom za rad na visini — ova faza može potrajati koji dan dulje. Standardni profili (konobar, zidar, operater skladišta) obično su dostupni odmah.
Na kraju faze imate potvrđenog kandidata i potpisan Ugovor o radu.
Faza 2: HZZ suglasnost (5–10 radnih dana)
Zahtjev za suglasnost Hrvatskog zavoda za zapošljavanje podnosi se online, a HZZ ima zakonski rok od 8 dana za odgovor. U praksi, odgovor obično stigne u roku od 3–7 radnih dana.
HZZ provjerava postoji li registrirani nezaposleni koji odgovara traženom profilu na lokalnom tržištu (tzv. test tržišta rada). Za deficitarna zanimanja — što je slučaj s većinom radničkih profila — suglasnost se redovito izdaje bez problema.
Faza 3: Zahtjev za dozvolu pri MUP-u (10–15 radnih dana)
Nakon HZZ suglasnosti, poslodavac (ili agencija u njegovo ime) podnosi zahtjev za dozvolu za privremeni boravak i rad Ministarstvu unutarnjih poslova.
MUP ima zakonski rok od 30 dana, ali u praksi — ako je dokumentacija kompletna — rješenje dolazi za 10–15 radnih dana. Nepotpuna dokumentacija vraća zahtjev i može dodati 2–3 tjedna čekanja.
Što usporava MUP fazu:
- Nedostajući ili neprevedeni dokumenti
- Apostille koji kasni iz zemlje porijekla
- Zahtjev podnesen u grešnoj nadležnoj ispostavi
Faza 4: Viza i dolazak (7–14 dana)
Kad je dozvola odobrena, radnik odlazi u hrvatsko veleposlanstvo u svojoj zemlji po D-vizu (dugoboravišnu vizu). Termini za vizu u konzulatima variraju — u Kathmanduu i Manili su relativno brzi (3–7 dana), u nekim afričkim zemljama može biti dulje.
Nakon dobivanja vize, dogovaramo let i logistiku dolaska.
Faza 5: Dolazak i prijava (1–3 dana)
Po dolasku u Hrvatsku, radnik mora u roku od 3 radna dana prijaviti boravište u nadležnoj policijskoj upravi. Agencija organizira i prati ovaj korak.
Ukupni timeline
| Faza | Trajanje |
|---|---|
| Selekcija | 7–14 dana |
| HZZ suglasnost | 5–10 dana |
| MUP dozvola | 10–15 dana |
| Viza i dolazak | 7–14 dana |
| Ukupno | 30–55 dana |
Što može ubrzati ili usporiti proces
Ubrzava:
- Kompletna dokumentacija od prvog dana
- Radna mjesta u deficitarnim sektorima (veća šansa za brzu HZZ suglasnost)
- Kandidati koji već imaju valjanom putovnicu i apostillirane dokumente
- Agencija s iskustvom i uspostavljenim kanalima s MUP-om
Usporava:
- Sezonski vrhunci (proljeće/ljeto) kad se podnosi veći broj zahtjeva
- Popunjena godišnja kvota za određene sektore ili nacionalnosti
- Promjena poslodavca ili pozicije u tijeku procesa
- Greška u zahtjevu koja zahtijeva ispravak
Planiranje unaprijed — ključ uspjeha
Poslodavci koji dođu s pitanjem "trebam radnika za tjedan dana" nažalost ne mogu biti usluženi — sustav jednostavno tako ne funkcionira. Preporuka je pokretati proces 6–8 tjedana unaprijed u odnosu na željeni datum dolaska.
Ako imate povremene potrebe (sezona, projektni posao), razmislite o modelu ustupanja radnika — agencija zadržava radnike u bazi i može ih rasporediti brže nego u slučaju novog posredovanja.
Za konkretan plan prilagođen vašem slučaju, kontaktirajte nas — procijenit ćemo realan rok i objasniti sve korake bez obaveze.
